印章管理责任书5篇
在现在的社会生活中,责任书对人们来说越来越重要,责任书是在自己的岗位上分内应做的事,没有做好自己的工作应当承担不利后果的文书。那么拟定责任书真的很难吗?以下是小编为大家收集的印章管理责任书,希望对大家有所帮助。
印章管理责任书1一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门 负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应 ……此处隐藏1729个字……人、监交人、移交时间、图样等信息。
4.如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要,出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁,必须将处理办法及程序详细记录在档。
二、印章的使用范围
(一)行政公章的使用范围
①公司对外签发的文件,以及业务所需的格式合同、协议;
②公司与相关单位联合签发的文件;
③公司出具的证明及有关资料;
④公司对外提供的财务报告;
⑤公司员工的调动、任免及聘用;
⑥公司业务需要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。
(二)财务专用章的使用范围
①银行结算业务;
②对外出具发票、收据;
③其他特殊业务需要。
三、印章的管理责任
1.印章管理人对公司负责,印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。
2.印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。
3.印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。
4.由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。
5.印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。
6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。