印章管理责任书
在不断进步的社会中,责任书使用的频率越来越高,责任书是在自己的岗位上分内应做的事,没有做好自己的工作应当承担不利后果的文书。那么你真正懂得怎么制定责任书吗?以下是小编整理的印章管理责任书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
印章管理责任书1为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:
1、所管理印章名称:
2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
9、本责任书由综管部办公室负责 ……此处隐藏1305个字……监交人、移交时间、图样等信息。
4.如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要,出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁,必须将处理办法及程序详细记录在档。
二、印章的使用范围
(一)行政公章的使用范围
①公司对外签发的'文件,以及业务所需的格式合同、协议;
②公司与相关单位联合签发的文件;
③公司出具的证明及有关资料;
④公司对外提供的财务报告;
⑤公司员工的调动、任免及聘用;
⑥公司业务需要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。
(二)财务专用章的使用范围
①银行结算业务;
②对外出具发票、收据;
③其他特殊业务需要。
三、印章的管理责任
1.印章管理人对公司负责,印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。
2.印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。
3.印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。
4.由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。
5.印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。
6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。